Stellenangebot: Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung

Sekretariat
& Assistenz (w/m)
der Geschäftsleitung

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Zum baldmöglichsten Eintrittstermin suchen wir für das Sekretariat und die Assistenz der Geschäftsleitung genau Sie!

 

Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung

für die Abteilung Einkauf/Verkauf und Kalkulation in Vollzeit (w/m)

 

sowie für die Tochterunternehmen 

ARMAR-TEC Armaturen- und Umwelttechnik www.armare-tec.de

und INVISA-TOP Schachtabdeckungen www.invisa-top.de

 

Ihr Verantwortungsbereich liegt in der Führung des Sekretariats - in der Assistenz der Geschäftsleitung sowie in der Unterstützung der Einkauf/Verkauf und Kalkulationsabteilung.

 

Ihre Aufgabengebiete:

• Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Posteingang

• Gästeempfang (allgemeine Kundenbetreuung, Koordination interner Mitarbeiter)

• Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und die Geschäftsleitung

• Planung von Meetings, Messen und Veranstaltungen inkl. Assistenztätigkeiten

• Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Anfragen u. Auswertungen von Erstellung von Angeboten, als

  Schnittstelle, Sammeln von Daten und Datenbankpflege inkl. Prüfung etc.)

• Kommunikation mit anderen Abteilungen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe mit grundlegenden finanztechnischen Kenntnissen

• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Organisieren

• Hohes Maß an persönlicher Integrität und Verschwiegenheit

• Selbstbewusstes Auftreten und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein

• Ausgeprägtes Prozess- und Zahlenverständnis

• Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren

 

Unser Angebot:

• Umfangreiche Einarbeitung in alle Bereiche

• abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsklima

• Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten

• Leistungsgerechte Vergütung mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühmöglichster Eintrittsdatum.

 

Ihre Unterlagen senden Sie uns am besten per Mail. Sie können natürlich auch den Postweg wählen. Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Werden auch Sie Mitarbeiter unseres Teams.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

 


Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

 

 

 

Norbert Schütz GmbH & Co.KG

Rohrleitungs- und Anlagenbau
z. Hd. Herrn Lothar Schütz
Fellheimer Straße 5
87737 Boos

 

email: lschuetz@schuetz-boos.de